On me pose souvent la même question : Quel est le meilleur outil pour tel ou tel usage ? et ma réponse est souvent la même : Tout dépend de ton besoin initial.
Comme tu peux le constater, il existe beaucoup d'outils ! Tellement que l'on peut vite s'y perdre. Pourtant, avant même de choisir un outil, il est essentiel de bien identifier ton besoin. Une identification bien ciblée te permettra de choisir le logiciel adéquat qui correspond parfaitement à tes objectifs.
Alors, bien-sûr, il existe des incontournables (comme les miens) que j’utilise et que je recommande. Dans ce guide, je te partage ces outils qui m’ont permis d'optimiser et de développer mon activité en ligne et que tu pourras adapter aux besoins spécifiques de la tienne. On y va ?
Cet outil offre tellement de possibilités. C’est un véritable couteau suisse du marketing digital et de la gestion de projets.
Notion est incontournable pour développer une activité en ligne. Grâce à sa grande polyvalence et son potentiel d’organisation, il te permet de centraliser toutes les informations essentielles pour bien structurer tes projets et d'assurer un suivi efficace des performances. Cela réduit les risques de perte de données et facilite la collaboration avec ton équipe ou tes clients.
Que tu sois coach, consultant, ou thérapeute, la flexibilité de cet outil te permet de créer un espace de travail adapté à chacun de tes besoins, que ce soit pour le suivi de tes clients, la planification de tes contenus, ou encore la gestion de tes KPIs.
Personnellement, j’utilise Notion pour un ensemble de tâches qui s’agrandit de jour en jour :
Suivi des projets clients et gestion de leur avancement
Gestion de bases de données et prises de notes pour chaque projet
Gestion bancaire
Intégrations CRM (Customer Relationship Management)
Suivi des projets clients et gestion de leur avancement : Notion me permet de structurer chaque projet avec des tableaux de bord dédiés, où je peux ajouter des échéances, des objectifs et des étapes clés. En plus de ces fonctionnalités avantageuses, l'outil me permet également de partager des exercices avec mes clients et de suivre leur progression !
Planification de mon calendrier éditorial : L'outil me permet de planifier mes publications, articles, newsletters et campagnes à venir pour rester cohérent et pertinent auprès de mon public. J'ai la possibilité d'ajouter des notes sur les contenus qui ont généré le plus d'engagement.
Suivi des KPIs pour mesurer la portée et l'efficacité de mes actions : Grâce à Notion, je peux visualiser mon taux de conversion de vente. Il permet de calculer le nombre de clients acquis par rapport aux prospects. De plus, des bases de données spécifiques permettent de suivre en temps réel mon chiffre d'affaires et de visualiser les progrès financiers par rapport aux objectifs fixés.
Gestion de bases de données et prises de notes pour chaque projet : L'outil permet de déléguer des tâches, créer une liste de contrôle, et noter l'avancement ou le retard sur un projet!
Suivi de mes objectifs mensuels et hebdomadaires : Notion me permet d'évaluer et d'ajuster ma stratégie en fonction de mes objectifs mensuels et hebdomadaires. L'outil génère un rapport de performance, idéal pour suivre l'évolution de mon activité.
Petit à petit, j'ai migré presque tout ce que je gérais auparavant sur Google Drive directement sur Notion. L'un de ses avantages majeurs ? Sa connectivité. Notion se synchronise facilement avec de nombreux autres outils, ce qui en fait une plateforme encore plus puissante. Les intégrations te permettent de rassembler toutes tes ressources et applications en un seul endroit.